Cómo transcribir un discurso con Otter

Si necesitas transcribir entrevistas y otras conversaciones a texto, existen diversas aplicaciones y servicios , pero uno que vale la pena probar es Otter . Con Otter, puedes grabar tu propia voz o la de varias personas. La aplicación analiza las palabras e intenta transcribirlas a texto. Después, puedes exportar el texto para usarlo en un documento, correo electrónico u otro tipo de archivo.

Otter está disponible en la web y a través de una aplicación móvil, y ofrece 600 minutos de transcripción al mes gratis. Una cuenta premium incluye 6000 minutos mensuales y soporte prioritario por correo electrónico por $9.99 al mes o $79.99 al año.

AISense, la empresa responsable de Otter, recopila y utiliza sus grabaciones y otros datos para realizar la transcripción. Antes de empezar a usar el servicio, lea la Política de Privacidad de AISense para asegurarse de que acepta la recopilación de datos.

Como cualquier servicio de transcripción automática, Otter no es perfecto. Es natural que cometa errores. Para mejorar su precisión, Otter recomienda colocar el ordenador o el teléfono móvil a menos de un metro de todas las personas que hablan, hablar con claridad y minimizar el ruido de fondo y la superposición de voces. Todo esto puede no ser fácil de conseguir en una conversación con varios interlocutores, pero cuanto mejore las condiciones de grabación, más precisa será la transcripción.

Registrarse en Otter

Comencemos con el sitio web para crear y configurar tu cuenta. Abre Otter en tu navegador y haz clic en el botón "Registrarse". Escribe tu nombre y correo electrónico, crea una contraseña y haz clic en el botón "Crear una cuenta".

Presenta tu voz

En la pantalla de inicio, haga clic en el ícono del micrófono y diga el texto que se muestra para presentar a Otter a su voz.

Sincroniza tu cuenta de Google

Si está satisfecho con su grabación, continúe con el siguiente paso. Ahora puede optar por sincronizar su calendario y contactos de Google con Otter. ¿Es una buena idea si le preocupa la privacidad? La Política de Privacidad de AISense explica cómo y por qué la empresa recopila y utiliza estos datos.

Ver transcripción

Regrese a la pantalla anterior y haga clic en el enlace Mi primera huella de voz para ver una transcripción de su grabación.

Errores de edición

Si encuentra algún error en la transcripción, haga clic en el botón Editar para corregirlo. Realice las correcciones y haga clic en Guardar.

Iniciar grabación

Ahora puedes probar Otter en el sitio web para transcribir una conversación real o una grabación en vivo. En la página "Conversaciones", haz clic en el botón "Iniciar grabación".

Hacer una grabación

Mientras hablas, Otter capta el audio. Al terminar, haz clic en el botón Detener. Luego, haz clic en la nota de tu grabación.

Otter te indica que está procesando la conversación. Al finalizar, aparece el texto de tu grabación. Ahora puedes leer la transcripción para buscar errores. Te recomiendo que también la reproduzcas para detectar errores. Para ello, haz clic en el botón Reproducir en la parte inferior. Navega por la transcripción desplazándote por la barra de desplazamiento inferior. También puedes usar atajos de teclado, que encontrarás haciendo clic en el icono del signo de interrogación a la derecha de la barra de desplazamiento.

Finalizar la transcripción

Lee y escucha la transcripción lo antes posible para que la conversación esté fresca en tu memoria y puedas corregir errores con mayor facilidad. Para corregir cualquier error, haz clic en el botón Editar y realiza los cambios. Haz clic en Guardar. Observa las palabras clave en la transcripción en la parte superior. Haz clic en una palabra clave para verla resaltada en el texto. Mientras estés aquí, puedes cambiar el nombre de la transcripción. Simplemente haz clic en el campo Nombre y escribe el nuevo nombre.

Vuelve a la pestaña Conversaciones. Para eliminar una transcripción, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el icono de la papelera.

Importar grabación

También puedes importar una grabación existente. Haz clic en el enlace "Importar audio/vídeo".

Elegir archivo de audio

En la siguiente pantalla, haz clic en el botón "Seleccionar archivos". Selecciona el archivo desde tu PC.

Subir grabación

El archivo está cargado. Haga clic en Listo una vez finalizada la carga.

Reproducir grabación

Haz clic en la grabación. Otter te avisa que la conversación se está procesando. Aparece la transcripción para que la leas, la reproduzcas y corrijas errores.

Compartir transcripción

Puedes compartir tu transcripción con otra persona. Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona con quien quieres compartir la transcripción. Haz clic en la opción "Permiso" para decidir si quieres que la persona pueda editar la transcripción o solo verla. Luego, haz clic en el botón "Compartir". La otra persona hace clic en el enlace a la transcripción para acceder a ella en Otter. También puedes crear grupos de personas en Otter si planeas compartir tus transcripciones con las mismas personas.

Exportar texto

A continuación, haga clic en el icono de Puntos suspensivos y seleccione Exportar texto.

Opciones de exportación de texto

En la ventana Opciones de exportación de texto, seleccione las opciones que desee y haga clic en Continuar.

Exportar audio

Ahora puede acceder a la transcripción como archivo de texto o desde el portapapeles, según la opción elegida. Haga clic en el icono de puntos suspensivos y seleccione "Exportar audio" para crear un archivo de audio a partir de la transcripción.

Identificar a los oradores

Haz clic en el icono de puntos suspensivos y selecciona "Rematch Speaker". Esta función intenta identificar y etiquetar automáticamente a cada orador según su nombre mencionado en la conversación.

Buscar transcripciones

Regresa a la página Conversaciones. Puedes buscar cadenas de texto específicas en todas tus transcripciones. En el campo Buscar conversaciones, en la esquina superior derecha, escribe la palabra o palabras que buscas. Haz clic en el enlace para ver los resultados. En los resultados de la búsqueda, haz clic en una instancia específica.

Transcripción de la pantalla

Otter muestra las conversaciones en las que aparece tu término de búsqueda.

Aplicación móvil Otter

Bien, ahora veamos las aplicaciones móviles de Otter. Descarga Otter Voice Notes desde la App Store o Google Play . Abre la aplicación y el panel mostrará los minutos restantes del mes y las conversaciones existentes. Toca una conversación para verla. Encontrarás opciones para leerla, reproducirla, eliminarla, compartirla, buscar texto, exportar audio, exportar texto y reconectar a los hablantes.

Grabar y transcribir en el móvil

Para grabar y transcribir una conversación desde tu teléfono, ve al Panel de Control y pulsa el icono del micrófono. Inicia tu conversación o cualquier otro discurso. Pulsa el botón Detener al terminar.

Cómo editar una transcripción en un dispositivo móvil

Pulsa la nueva conversación. Ahora puedes leerla, reproducirla y ejecutar los demás comandos. Pulsa el texto de la transcripción y aparecerá un pequeño menú. En un iPhone, pulsa el primer botón para copiar el texto al portapapeles. Pulsa el segundo icono para editarlo. Pulsa el tercer icono para añadir una foto que quieras asociar con la transcripción. Pulsa el cuarto icono para exportar la transcripción como archivo de texto y compartirla por correo electrónico, mensajería u otros servicios. En un dispositivo Android, el menú te ofrece opciones para editar el texto o copiarlo al portapapeles.

Cambiar la configuración móvil

Finalmente, puedes ajustar ciertas configuraciones en la app móvil. Toca el ícono de Configuración. Aquí encontrarás opciones para sincronizar el audio, administrar las cuentas conectadas y contactar con el soporte técnico. En iOS, la pantalla de Configuración avanzada ofrece opciones adicionales.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Cómo transcribir un discurso con Otter puedes visitar la categoría Guias.