Cómo firmar un PDF en la vista previa de macOS

Este es un problema muy frecuente. Alguien te envía un PDF que requiere tu firma y fecha, pero quieres poder completarlo sin tener que imprimirlo, completarlo y luego escanearlo. A menudo, los PDF editables tienen campos de formulario que puedes rellenar en línea con solo hacer clic. Sin embargo, incluso si se trata de un PDF de imagen estática, puedes completarlo sin usar impresora ni escáner.

Como es de esperar, esta tarea es más sencilla en una Mac con la aplicación Vista Previa para ver imágenes y PDF. La primera vez que añada su firma a un PDF, deberá realizar algunos pasos preliminares, pero después es fácil. Este tutorial se centrará en cómo añadir una firma, incluyendo algunas instrucciones sobre cómo escribir su nombre y la fecha. Para quienes se familiaricen con el software de Adobe, también explicamos cómo añadir una firma en Adobe Acrobat Reader .

Toma una fotografía de tu firma

Empieza escribiendo tu nombre en una hoja de papel blanco, preferiblemente con un rotulador oscuro, y luego abre el PDF en la Vista Previa de macOS. Abre la barra de herramientas de Marcado haciendo clic en el botón a la izquierda del campo de búsqueda (o haz clic en "Mostrar barra de herramientas de Marcado" en el menú desplegable "Ver"). Haz clic en el icono de una firma para activar la herramienta Firma y luego haz clic en "Crear Firma".

En este punto, podrá firmar con el panel táctil de su computadora o tomar una foto con la cámara. Recomendamos esta última opción por su precisión. Simplemente haga clic en la pestaña Cámara para abrir una vista desde su cámara. Sostenga su firma a la cámara y asegúrese de que esté alineada con la guía en pantalla. Haga clic en Listo para tomar la foto y aparecerá una pequeña imagen de su firma en el menú Firma.

Aplique su firma usando la aplicación Vista Previa de Mac

Ahora, simplemente haz clic en esa imagen y tu firma aparecerá en el archivo PDF, lista para moverla y redimensionarla hasta que esté exactamente donde quieras. La imagen de la firma es transparente, por lo que el texto y los cuadros del PDF permanecerán visibles debajo. Guarda el documento y, de inmediato, tu firma estará integrada en el archivo PDF.

Si varias personas usan el ordenador o necesita firmar un formulario en nombre de otra persona, puede guardar varias firmas en Vista Previa. Haga clic en el botón "Crear Firma" en la herramienta "Firma" y añada las firmas que necesite. Puede eliminar las firmas existentes haciendo clic en el botón "Eliminar" a la derecha de la miniatura o en Herramientas Anotar Firma Administrar Firmas.

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Cómo editar tu PDF

Para escribir su nombre, fecha e información en el PDF, vuelva a la barra de herramientas "Mostrar marcado" y haga clic en la herramienta "Texto". Se abrirá un cuadro con la palabra "Texto" en el centro del documento; arrástrelo a un área en blanco de la página, seleccione la palabra "Texto" y reemplácela con el texto que desee agregar al PDF. Seleccione el texto que escribió, haga clic en el botón "Estilo de texto" y cambie la fuente, el tamaño y el color como desee. Luego, arrastre el cuadro a su lugar en el formulario.

El principal inconveniente de este procedimiento es que el texto que escribe es un comentario PDF, y cualquiera que abra el archivo puede modificarlo o eliminarlo. Si desea integrar el texto permanentemente en el PDF, utilice el método indirecto que se describe al final de nuestra guía práctica para editar archivos PDF .

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