20 herramientas para un correo electrónico más productivo

Con un poco de suerte, el uso del correo electrónico ha disminuido en los últimos años. Con el auge de los mensajes de texto, las aplicaciones de chat en equipo y las redes sociales, reviso el correo cada vez con menos frecuencia. Aun así, todavía tengo varias bandejas de entrada que gestionar. Todavía tengo que priorizar mis respuestas, dar seguimiento a los correos que envié, darme de baja de listas de correo en las que no quiero estar, y mucho más. La buena noticia es que las herramientas para gestionar el correo electrónico han mejorado muchísimo. Así que veamos algunas de las mejores aplicaciones y servicios de correo electrónico para ver qué pueden hacer.

He enumerado estas aplicaciones y herramientas en orden alfabético. Algunas son aplicaciones de cliente de correo electrónico con funciones especiales que se conectan a una cuenta de correo existente. Por ejemplo, Edison Mail es un cliente de correo electrónico con un botón de repetición, una función que Gmail no tiene.

Otros elementos de esta lista se describen mejor como herramientas, servicios o complementos. En estos casos, usas tu cuenta de correo electrónico normalmente, pero le añades algo. SaneBox es un buen ejemplo: este servicio accede a tu correo electrónico y clasifica los mensajes según su importancia u otros criterios que establezcas. Cuando recibes correos importantes, estos llegan a tu bandeja de entrada. Cuando detecta un mensaje nuevo que puede ser no solicitado o de poca importancia, SaneBox lo envía a una carpeta diferente, por lo que nunca aparece en tu bandeja de entrada. Cuanto más usas SaneBox, más inteligente se vuelve. Además, la interfaz que usas para acceder a tu correo electrónico no cambia significativamente y no tienes que descargar una nueva aplicación para usarlo.

Las 20 mejores aplicaciones y herramientas de correo electrónico

1. Bandeja de entrada activa (para Gmail)

Desde $49,92 al año

¿Tu bandeja de entrada es realmente una lista de tareas? ActiveInbox es un complemento para Gmail que te ofrece opciones para convertir el correo en tareas. Imagina que tu agente inmobiliario te envía un correo preguntándote qué propiedades quieres ver mañana. No quieres ocuparte de ese mensaje ahora mismo, pero es importante hacerlo hoy. ActiveInbox incluye nuevos botones en Gmail que te permiten establecer "hoy" como fecha límite para ese mensaje. También puedes añadirle subtareas, como "revisar listados de propiedades para ver mañana", para no tener que releer el mensaje completo cuando estés listo para responder. Si ese es tu mensaje más importante de hoy, también puedes arrastrarlo y soltarlo en la parte superior de tu bandeja de entrada para que esté en primer plano.

2. Boomerang (para Gmail)

Gratis; cuentas pagas a partir de $4,99 al mes

Boomerang para Gmail rastrea los mensajes que envías, te avisa si un destinatario no responde y te permite programar el envío de un correo electrónico que hayas redactado con antelación. Este servicio complementario para Gmail es ideal para empresas que no necesitan una herramienta completa de email marketing, pero sí necesitan ayuda para rastrear los mensajes que envían. Puedes usar Boomerang gratis si te conformas con solo rastrear 10 mensajes al mes. Las cuentas de pago son ilimitadas y también incluyen funciones avanzadas.

3. Cristal (para cromo)

Gratis; $29 por mes

Crystal , un complemento para navegador, te informa sobre la persona a la que le escribes para que puedas adaptar el tono a sus necesidades . ¿Prefiere una comunicación breve y directa o un enfoque informal y conversacional? Crystal aprende sobre el destinatario de tu correo electrónico basándose en su perfil en línea y sugiere frases atractivas. Si bien no es un método infalible para redactar mejores correos electrónicos, puede ser útil para conectar con nuevos clientes y colegas. Puedes probarlo gratis, pero necesitarás una cuenta de pago para integrarlo con CRM, LinkedIn y Gmail.

4. Discoverly (para Chrome)

Gratis

¿Alguna vez recibes un correo electrónico de alguien cuyo nombre te suena, pero no recuerdas cómo lo conoces? El complemento de Chrome, Discoverly, te informa sobre las personas que te envían correos electrónicos, basándose en su información de LinkedIn, Gmail, Twitter y Facebook. Cuando llega un nuevo correo, puedes ver si tienes amigos en común con el remitente. También puedes ver si ha tuiteado recientemente y qué ha dicho. Si intercambias mensajes a menudo con personas con las que no tienes mucha relación, esta es una excelente aplicación para ayudarte a mantenerte al día con tus correos electrónicos.

5. Arrastrar (para Gmail)

Gratis; desde $12 por persona por mes para cuentas grupales

Aquí tienes otro complemento de correo electrónico para cuando tu bandeja de entrada es tu lista de tareas: Arrastrar . Arrastrar convierte Gmail en un tablero Kanban . Tus correos se convierten en tarjetas que puedes mover por el tablero para controlar su estado. Puedes crear columnas para los correos que debes responder hoy, los mensajes pendientes de respuesta, etc. Si te consideras un aprendiz visual o gestionas una cuenta de correo electrónico con varias personas, Arrastrar podría ser una excelente opción.

6. Edison Mail (para Android, iOS)

Gratis

Edison Mail es una aplicación gratuita de cliente de correo electrónico móvil para Android e iOS. Puedes conectar prácticamente cualquier cuenta de correo electrónico, e incluso varias. La aplicación cuenta con algunas funciones especiales, como una vista enfocada de la bandeja de entrada, un botón destacado para cancelar la suscripción y un asistente que clasifica los mensajes automáticamente en categorías como Viajes, Paquetes y Facturas y recibos. Es una excelente aplicación de correo electrónico si sueles gestionar tu correo electrónico desde un dispositivo móvil.

7. Cliente eM (para Windows)

$49.95

Si te comunicas en varios idiomas, pero no los dominas todos, eM Client es ideal. Esta aplicación de cliente de correo electrónico para Windows incluye funciones de traducción de idiomas. Además, es una de las mejores aplicaciones que encontrarás para integrar correo electrónico, calendario, contactos y tareas en una sola interfaz. Solo está disponible para Windows, y aunque su precio de casi $50 puede parecer elevado, se trata de una tarifa única en lugar de una suscripción recurrente.

8. Frente

Desde $12 por persona por mes

Front es una aplicación de correo electrónico para equipos. Está diseñada para grupos de personas que gestionan una bandeja de entrada conjuntamente, como una pequeña empresa donde todos responden los correos electrónicos enviados a una dirección corporativa genérica. Front no solo permite que un grupo de personas acceda a la misma bandeja de entrada, sino que también permite delegar tareas, como asignar la respuesta a un correo electrónico a una persona específica. Los precios parten de $12 por persona al mes.

9. Hiri

$39 por año o $119 por acceso de por vida

Hiri es una aplicación de cliente de correo electrónico para cualquier cuenta de Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail y MSN. Ofrece una interfaz atractiva con una vista similar a un panel que te permite ver qué sucede en tu bandeja de entrada. Puedes filtrar los mensajes según si necesitas realizar alguna acción o si son informativos. También te permite convertir correos electrónicos en tareas. Esto simplifica el uso del correo electrónico para quienes usan cuentas de Microsoft.

10. Hiver (para Gmail)

Desde $18 por persona por mes

Al igual que Front, Hiver es una aplicación de correo electrónico para equipos que comparten una bandeja de entrada y usan Gmail. En otras palabras, varias personas pueden administrar una misma cuenta de correo electrónico. Supongamos que diriges una empresa cuyo tamaño no justifica un sistema completo de gestión de tickets por correo electrónico. Podrías usar Hiver para que varias personas clasifiquen los correos entrantes a las direcciones de "ayuda" o "soporte" de tu empresa. Hiver cuenta con herramientas y vistas para garantizar que dos personas no respondan al mismo correo. Es un buen servicio de correo electrónico si diriges una pequeña empresa.

11. Simplemente no lo siento (para Gmail)

Gratis

Nuestras palabras importan, y las evasivas pueden perjudicarnos. Just Not Sorry es un complemento de Gmail que marca con una línea punteada las palabras y frases que pueden socavar tu autoridad. Si sueles rellenar tus oraciones con frases como "Creo..." y "Lo siento, pero...", esta aplicación puede ayudarte a identificarlas y eliminarlas. Es un complemento gratuito y de código abierto que te ayuda a escribir correos electrónicos más asertivos.

12. Mailbird (para Windows)

$39 por año o $79 tarifa única

Mailbird es una aplicación de cliente de correo electrónico para Windows que te permite personalizar la apariencia de tu bandeja de entrada. Puedes conectar varias cuentas de correo y simplificar todo en una sola vista. Una función novedosa es el Lector Rápido. Toma todo el texto de un mensaje y lo muestra palabra por palabra en letra grande en el centro de la pantalla. De esta manera, tus ojos se mantienen en un solo lugar mientras el texto del mensaje pasa rápidamente ante ti. Para algunas personas, puede ayudarles a concentrarse en el contenido de un mensaje sin distraerse con lo que esté en pantalla. Mailbird también se integra con aplicaciones empresariales populares, como Asana y Slack.

13. Misiva

Gratis; desde $10 por persona por mes para cuentas pagas

Missive es otra aplicación de correo electrónico para equipos (como Hiver y Front), aunque se diferencia porque permite conectarla no solo a cuentas de correo electrónico, sino también a redes sociales. De esta forma, varios miembros de tu equipo pueden gestionar no solo los correos entrantes, sino también las menciones y mensajes directos en Twitter, las publicaciones en la página de Facebook y los SMS a través de Twilio. Es otra excelente aplicación de correo electrónico que conviene conocer si diriges una pequeña empresa.

14. Polymail (iOS, macOS, web)

Desde $10 por persona por mes

11 consejos para gestionar el correo electrónico de forma más eficiente Organízate: 5 maneras de enviar mejor correos electrónicos

Polymail es una aplicación de cliente de correo electrónico para equipos de ventas. Ofrece la opción de conectarse a Salesforce para obtener información relevante sobre las personas a las que necesitas enviar correos. También realiza un seguimiento de los correos electrónicos, lo que te permite saber cuándo alguien abre un mensaje que enviaste. Otras funciones para equipos incluyen estadísticas sobre el tiempo que cada miembro dedica al correo electrónico y quién tiene más probabilidades de recibir una respuesta. Aunque está diseñada para equipos de ventas, Polymail, que cuenta con numerosas funciones adicionales, también puede usarse para el correo electrónico personal.

15. Buzón de correos (MacOS, Windows)

$29,99 por año

Postbox es una aplicación de cliente de correo electrónico que te permite ver todas tus cuentas en un solo lugar. Cuenta con temas personalizables para que puedas personalizarla a tu gusto. También puedes organizar tus bandejas de entrada como quieras y abrir varios mensajes en pestañas separadas. Al comprar una licencia de Postbox, puedes usar la aplicación en macOS, Windows o ambos. La licencia es válida desde cualquier lugar donde necesites acceder a tu correo electrónico. Además, incluye prácticos recordatorios integrados, para que nunca escribas un correo sobre un archivo adjunto y te olvides de añadirlo.

16. SaneBox

Desde $7 al mes

SaneBox trabaja en segundo plano para enviar los mensajes sin importancia a una carpeta específica antes de que lleguen a tu bandeja de entrada. De esta forma, solo los mensajes importantes llegan a tu bandeja de entrada. SaneBox nunca elimina mensajes sin tu permiso. Simplemente los aparta para que puedas revisarlos cuando sea el momento adecuado y sin distracciones. Este complemento de correo electrónico también cuenta con muchas otras funciones, cuyo objetivo principal es automatizar la parte más difícil de clasificar tu bandeja de entrada: encontrar la señal entre el ruido.

17. Spark (iOS, macOS)

Gratis; $7,99 al mes para Premium

Spark es una aplicación de cliente de correo electrónico para macOS e iOS con dos atractivos. Primero, es para quienes prefieren responder mensajes rápidamente. Ofrece opciones para responder con un emoji con un solo toque, para que puedas pasar rápidamente al siguiente mensaje. Segundo, incluye funciones para correo electrónico en equipo. Por ejemplo, varias personas pueden redactar un correo electrónico juntas, mientras conversan sobre él en privado. Spark también cuenta con otras funciones útiles, como un botón para deshacer el envío, opciones de posponer y recordatorios. También cuenta con un sistema de calendario inteligente y rápido que te permite aceptar o rechazar las invitaciones que recibes.

18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Gratis; desde $7,99 al mes para cuentas pagas

Si ya no te apetece usar el correo electrónico, Spike te ayuda a olvidarte de él al máximo. Spike, antes llamado Hop, hace que tus correos parezcan mensajes de texto. Las respuestas parecen chats en lugar de largas conversaciones. También se parece a las apps de mensajería en otros aspectos. Por ejemplo, te permite añadir GIF animados e imágenes fácilmente. La versión gratuita de la app es ideal para quienes usan el correo electrónico gratuito con menos de 100.000 mensajes.

19. Sello inteligente

Gratis; $6 por mes

¿Alguna vez has visto una firma de correo electrónico tan bonita con fotos e iconos y te preguntas cómo la creó el remitente? Quizás usó WiseStamp . WiseStamp es un complemento que te permite crear una firma profesional para cualquier cuenta de correo electrónico. Es gratuito, aunque los miembros de pago pueden usar varias firmas, asignarlas a direcciones de correo electrónico, plantillas profesionales, sin s y con funciones adicionales.

20. Zapier

Gratis; desde $24,99 al mes

Zapier es un servicio de automatización. Lo usas para conectar aplicaciones y servicios en línea que usas y hacer que algo suceda automáticamente. Tú decides. Y funciona con tu correo electrónico. Por ejemplo, podrías configurar una regla que diga: "Cuando mi tienda en línea reciba un pedido de más de $500, enviar automáticamente un correo electrónico de agradecimiento desde mi cuenta de Gmail". Puedes ser muy creativo con él y usarlo para tareas que van mucho más allá del correo electrónico.

Para obtener más consejos sobre correo electrónico, consulte:

• El mejor software de marketing por correo electrónico

• Los mejores proveedores de correo electrónico alojado

• 11 consejos para gestionar el correo electrónico

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