Cómo realizar una reunión virtual gratis

¿Necesitas reunirte virtualmente con compañeros de trabajo, un cliente u otras personas? Encontrarás una gran variedad de programas de reuniones virtuales, pero con funciones de pago. Y si solo necesitas reunirte ocasionalmente, el precio puede no justificarlo.

En su lugar, puede utilizar programas gratuitos de reuniones virtuales o programas que ofrecen una opción gratuita. Carecen de ciertas funciones adicionales en comparación con sus contrapartes de pago, pero aun así son eficaces.

A continuación, analizaremos dos opciones: Join.me y Zoom. Ambas te permiten organizar una reunión virtual, invitar a un número determinado de participantes y compartir tu pantalla para que otros puedan verla.

1. Únete a mí

Este software de reuniones virtuales está disponible en tres versiones : gratuita, Pro por $18 al mes y Business por $25 al mes. La edición gratuita permite hasta 10 participantes en la reunión, compartir pantalla, hacer llamadas por internet, transferir archivos y usar la aplicación móvil. Obtendrás automáticamente una prueba gratuita de la versión Pro, que se revierte a la versión gratuita después de 14 días, a menos que pagues la suscripción.

Para empezar, haz clic en el enlace de descarga "Quieres join.me GRATIS" en la página de precios y ejecuta el archivo MSI descargado. Crea tu cuenta. Después, configura tu reunión a través de la dirección web que usen tus participantes. Si decides seguir con la versión gratuita después de 14 días, tendrás que crear tus reuniones sobre la marcha, ya que la opción de programar una reunión solo está disponible en la edición Pro.

Invita a otras personas a unirse enviándoles por correo electrónico el enlace a tu sitio de reunión. Después, puedes permitir que se unan todos los participantes válidos. Puedes hablar con los participantes de tu reunión mediante una conferencia telefónica o una llamada por internet a través de Join.me. La función de llamada por internet requiere que cada asistente instale la aplicación de escritorio de Join.me o se una a la reunión mediante Firefox o Chrome.

Una pequeña barra de herramientas en la parte superior ofrece comandos básicos. Puedes compartir o dejar de compartir tu pantalla, chatear con uno o todos los participantes de la reunión, activar o desactivar el micrófono y ceder el control del ratón a otro asistente. Opciones como silenciar a todos los participantes, ceder el rol de presentador y grabar la reunión solo están disponibles en la versión pro. Si no tienes estas funciones, la versión gratuita de Join.me debería ser suficiente.

Para obtener más información, consulte la reseña completa de PCMag .

2. Zoom

Zoom está disponible en cuatro ediciones diferentes , desde la gratuita hasta la Enterprise. La versión gratuita es bastante robusta y compatible con Windows, Mac, iOS y Android. Puedes celebrar reuniones ilimitadas con hasta 50 participantes, pero solo hasta 40 minutos seguidos. Las reuniones individuales no tienen límite de tiempo.

El paquete gratuito ofrece videoconferencias con pantalla compartida, chat privado y grupal, reuniones instantáneas o programadas, y reuniones a través de una sala personal o un número de identificación de reunión. El paquete también incluye videoconferencias con video y voz de alta definición, participación en llamadas telefónicas y visualización del orador activo.

Para usar Zoom, haz clic en el botón "Regístrate gratis" en la página de precios y crea tu cuenta. Podrás iniciar una reunión inmediatamente o consultar la información de tu cuenta para ver si quieres cambiar algo. También puedes inscribirte en un seminario web en vivo para aprender a usar Zoom.

Para empezar, inicia sesión en la página de inicio de Zoom y haz clic en una de estas tres opciones: Programar una reunión, Unirse a una reunión u Organizar una reunión. Se te pedirá que descargues e instales el archivo de Zoom Launcher cuando llegue el momento de la reunión.

Encontrarás diversas opciones para tu reunión. Puedes optar por usar videoconferencia o simplemente compartir pantalla, elegir audio de computadora o una conferencia telefónica, solicitar una contraseña de reunión y decidir si quieres grabar la reunión. Puedes invitar a otros a unirse a la reunión por correo electrónico, Gmail o Yahoo Mail. Una vez que todos los participantes se hayan unido, puedes compartir tu pantalla o iniciar la videoconferencia.

Una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla ofrece botones para silenciar el sonido, detener el video, invitar a más participantes, compartir la pantalla, chatear con alguien y grabar la reunión. Encontrarás muchas otras opciones y funciones en Zoom, así que asistir a uno de los seminarios web de capacitación en vivo es la mejor manera de empezar.

3. El mejor software de videoconferencia

Si necesita algo un poco más robusto, consulte el resumen de PCMag del mejor software de videoconferencia .

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