6 consejos para crear presentaciones de PowerPoint excelentes rápidamente

Ya sea que esté presentando una nueva y atractiva idea de startup o desglosando las cifras de ventas recientes de su empresa, es probable que Microsoft PowerPoint sea susoftware de presentaciónHerramienta de elección. Esta herramienta de creación de presentaciones es fácil de usar, pero también es bastante completa.funcionalidad e innovaciónPero, ¿cómo crear rápidamente una presentación excelente cuando la fecha límite está a la vuelta de la esquina? Le pedimos a dos expertos que compartieran algunos de sus secretos y consejos mejor guardados.

1. Considere opciones de plantillas y material gráfico de stock gratuito

El mayor problema al crear presentaciones de PowerPoint en Microsoft es que es común usar los mismos temas y estilos predeterminados, lo que significa que muchas presentaciones se ven casi idénticas, de forma sosas y genéricas.

"Considera usar fotografías de archivo gratuitas o asequibles para darle un toque fresco a tu presentación", recomienda Joanna Liu, consultora sénior de presentaciones de Stinson Design , una agencia especializada en la creación de presentaciones profesionales. Liu afirma que una breve búsqueda en sitios web de fotografías sin derechos de autor puede dar como resultado imágenes excelentes que te ayudarán a crear presentaciones más impactantes.

"No tienes que pagar mucho por una buena foto de archivo, pero puede causar un gran impacto y es preferible a las imágenes comunes que se han vuelto cliché", concluye Liu.

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2. Inspírate con presentaciones atractivas

Crear presentaciones en PowerPoint requiere una combinación de creatividad, dominio técnico y talento artístico. Dicho esto, si has visto presentaciones excepcionales que te han impresionado, úsalas como plantilla para tu propia presentación. Pero no olvides añadir tus propios elementos para darle matices y personalidad.

Las presentaciones claras, impactantes y atractivas suelen dejar una huella duradera, así que emular un diseño probado y eficaz es mejor que empezar desde cero.

"Puedes inspirarte en los colores, diseños y transiciones de otras presentaciones para crear tu propia presentación con éxito", señaló Liu.

3. Juega con diferentes fuentes

La fuente correcta puede ser clave para el éxito o el fracaso de una presentación, además de definir el tono de la información que transmite.

"Las fuentes son una forma de añadir personalidad a una presentación", afirmó Liu. "Puedes descargar fuentes gratuitas y experimentar con su color, formato, tamaño y espaciado para lograr el impacto deseado".

Los diseñadores pueden hacer mucho con una sola fuente y sugieren limitar el número de fuentes utilizadas en una presentación a un máximo de dos. "Si usas fuentes que no son del sistema, es decir, fuentes que no son nativas de tu PC, asegúrate de guardar tu presentación de PowerPoint como PDF", explicó Kristy Lam, estratega de marketing de Stinson Design.

Guardar como PDF garantiza que las diapositivas impresas se visualicen correctamente, incluso en PC y dispositivos que no tengan las fuentes que usaste.

4. Mantenga las cosas simples

"No es necesario exagerar al crear presentaciones. La simplicidad es la mejor opción", afirma Liu. Algunos consejos para simplificar incluyen reciclar el diseño de las diapositivas para que se adapte a las diferentes.

"No tiene por qué ser demasiado complicado", dijo Liu. "Use el mismo diseño, pero añada fotos diferentes, colores o iconos para crear variedad".

También es importante no sobrecargar las diapositivas con información. Una presentación promedio tiene entre 20 y 25 diapositivas, pero en algunos casos, esto es restrictivo. La clave está en lograr un equilibrio, según Liu.

"Céntrese en un punto o mensaje clave por diapositiva", dijo Liu, "pero si necesita dividir el texto en varias diapositivas, hágalo, incluso si le ocupa más de 25 diapositivas".

5. Utilice diapositivas como guías

"El enfoque de la presentación debe estar en el presentador, no en las diapositivas", dijo Liu, y añadió que ser consciente de la audiencia y del desarrollo de la presentación será más crucial para el éxito que una presentación bien diseñada de PowerPoint. Las

diapositivas deben servir como guía para que los presentadores cuenten su historia y den color a su presentación. "Es probable que el público lea las diapositivas y tome notas, así que no es necesario leerlas punto por punto. Añada valor desarrollando las diapositivas", añadió. "Usted cuenta una historia; las diapositivas son su guía".

6. Mejora tus habilidades con cursos en línea

Aunque Microsoft ha mejorado PowerPoint continuamente para que sea fácil de usar e intuitivo, obtener consejos y capacitación de expertos puede ser muy útil para crear presentaciones únicas y atractivas en menos tiempo.

El portal de cursos en línea Udemy ofrece algunos cursos de PowerPoint destacados que vale la pena considerar. Existe " Principiante a Profesional en PowerPoint: Capacitación completa en PowerPoint" , que promete técnicas para ayudar a crear diapositivas dos o tres veces más rápido y ayudará a los usuarios a agilizar el 80% de todo lo que pueden hacer en PowerPoint.

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