Cómo convertirse en un profesional de la impresión: Domine el controlador de su impresora

Curso intensivo sobre controladores de impresora

Claro, la manera más fácil de imprimir un trabajo sencillo es pulsar Ctrl+P (o Comando+P para usuarios de Mac). Pero dedicar unos minutos a explorar el controlador de impresora puede revelar un nuevo nivel de control sobre sus procesos de impresión. En resumen, un controlador de impresora es una utilidad que permite que su ordenador se comunique con una impresora y le permite controlar numerosas funciones en sus trabajos de impresión. Aunque puede cambiar algunas configuraciones al ejecutar un comando de impresión desde una aplicación de Windows, puede acceder a varias funciones avanzadas a través de la interfaz del controlador. Incluso es probable que encuentre opciones de impresión útiles que desconocía.

Los controladores vienen en el disco de instalación incluido con la impresora o se descargan del sitio web del fabricante durante el proceso de instalación. Una de las principales funciones del controlador es traducir los archivos enviados desde un ordenador a un lenguaje de impresión para su salida. Por lo tanto, en algunas impresoras de gama alta puede haber más de un controlador de impresora, uno para cada lenguaje de impresión, generalmente PCL y PostScript. El controlador recomendado por el fabricante suele instalarse como predeterminado, y a veces es necesario marcar una casilla durante el proceso de instalación para instalar controladores adicionales. Para la mayoría de las impresiones comerciales, se prefiere PCL, un lenguaje de impresión versátil creado por HP, ya que ofrece una impresión más rápida y un menor consumo de memoria.

PostScript es el lenguaje de impresión de Adobe, y programas como Illustrator , Photoshop y Acrobat están optimizados para su uso. Por ello, es un lenguaje común entre los diseñadores gráficos. Aunque PostScript se usa principalmente en Mac , también es compatible con Windows. Sin embargo, a menos que lo necesite para imprimir archivos gráficos (o imprima muchos PDF), le conviene más usar PCL. Siempre puede alternar entre ambos si lo necesita.

Cómo acceder al controlador de su impresora

Para acceder a la interfaz del controlador de impresora en Windows 10 , escriba "Panel de control" en el campo de búsqueda de la barra de herramientas y presione Intro. Un menú desplegable en la esquina superior derecha de la pantalla del Panel de control le permite ver la página por categoría, iconos grandes o iconos pequeños. Si está en la vista por categoría, debe cambiar a cualquiera de las vistas de iconos. Desde allí, haga clic en "Dispositivos e impresoras" y debería aparecer una pantalla similar a la que se muestra a continuación, con una serie de iconos que identifican las impresoras para las que ha instalado controladores y la impresora predeterminada marcada con una marca de verificación verde.

Al hacer clic derecho en el icono de la impresora a la que desea acceder, se abrirá un menú. Las dos opciones de este menú, que albergan la mayoría de las funciones del controlador, son Preferencias de impresión y Propiedades de la impresora. Propiedades de la impresora permite elegir puertos y controlar las funciones de seguridad, mientras que Preferencias de impresión (sin duda la más importante para el uso diario) alberga una amplia gama de ajustes de diseño, calidad de impresión, preajustes de perfil y más.

También puede acceder a la configuración del controlador desde muchos programas de Windows mientras se prepara para imprimir. Al hacer clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego en Imprimir en el menú desplegable, verá la pantalla Imprimir, que ofrece algunas opciones básicas: número de copias, tamaño del papel, impresión a una o dos caras, etc. Algunos programas (incluido Word) ofrecen un enlace a las Preferencias de Impresión desde esta página; otros, como el navegador Chrome , no.

¿Que hace?

Prácticamente todas las funciones de la impresora que desee modificar se pueden controlar mediante el controlador. Y considerando la gran variedad de impresoras disponibles en el mercado actual, pueden variar considerablemente según su propósito. Por ejemplo, el controlador de una impresora fotográfica profesional será bastante diferente al de una impresora láser monocromática de oficina .

Dicho esto, comparten elementos comunes. Al abrir el controlador, debería aparecer un cuadro de diálogo con varias pestañas en la esquina superior izquierda. La pestaña situada más a la izquierda, a menudo llamada Diseño o Configuración, incluye información como el número de copias a imprimir, la impresión a una o dos caras (si su impresora admite la impresión dúplex automática), el tipo de papel y los ajustes preestablecidos del modo de impresión (como Impresión fotográfica, Documento comercial y Color intenso). Muchas impresoras de consumo sencillas solo tienen unas pocas pestañas que concentran las funciones de impresión importantes, mientras que los modelos comerciales de gama alta pueden tener media docena o más pestañas, que resaltan funciones que podrían incluir algunas que desconocía.

Por ejemplo, el controlador Lexmark Universal v2 de mi impresora del trabajo tiene una pestaña llamada Marca de agua, a la que nunca le había prestado atención. Al tocarla, se abre un cuadro de diálogo donde se puede agregar una marca de agua (como Confidencial, Borrador o una marca de tiempo) a una o todas las páginas que se están imprimiendo. Otra pestaña del controlador Lexmark, y de los controladores de otras impresoras compatibles con impresión protegida por contraseña, se llama Imprimir y retener. Esta pestaña permite introducir un PIN para un trabajo de impresión y luego enviarlo a la impresora; el destinatario tendría que introducir el PIN en el teclado de la impresora para que se imprima el trabajo.

¿Puedo utilizar un controlador universal?

La mayoría de los principales fabricantes, como Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark y OKI, ofrecen lo que llaman controladores de impresora universales. Como puede sospechar, no son realmente universales: generalmente solo funcionan con impresoras de ese fabricante, y algunos solo funcionan con impresoras que no sean PostScript o con impresión monocromática, por ejemplo. Sin embargo, pueden ser útiles si está conectado en red, por ejemplo, a varias impresoras monocromáticas Brother: no tiene que instalar un controlador independiente para cada impresora nueva que agregue. Microsoft tiene un controlador de impresora universal para impresoras que no sean PostScript, aunque su configuración puede ser bastante compleja. En la mayoría de los casos, es preferible usar el controlador específico del modelo que ofrece el fabricante a un controlador universal.

Cómo acceder a la configuración de la impresora en una Mac

Las Mac tienen una interfaz de impresión más optimizada y consistente que los sistemas Windows, y tienes un amplio control al imprimir desde programas individuales. Además, puedes ver datos básicos sobre tu impresora, así como cambiar tu impresora predeterminada, desde el cuadro de diálogo Impresoras y escáneres de tu Mac. Con una Mac con High Sierra u otras versiones recientes de macOS, ve a Preferencias del Sistema en la carpeta Aplicaciones y haz clic en Impresoras y escáneres. (Con versiones anteriores de macOS, la configuración se llama Impresión y fax). Esto abre un panel con una lista de impresoras instaladas, con la impresora predeterminada (la última impresora utilizada, a menos que hayas especificado otra) resaltada. Puedes ver una lista de impresoras disponibles, compartir tu impresora en una red, cambiar el tamaño del papel y revisar la cola de impresión. Al presionar el botón Opciones y suministros, se abre un cuadro de diálogo con una pestaña Controlador, que te permite controlar un número limitado de configuraciones.

La verdadera acción, sin embargo, ocurre al imprimir desde un programa. Al hacer clic en Imprimir en el menú Archivo, se abre un cuadro de diálogo de impresión con algunas opciones básicas (por ejemplo, número de copias y tipo de soporte) y un botón "Preajustes", que abre un menú desplegable con diversas opciones de diseño, color, manejo del papel, calidad de impresión e impresión dúplex. Puede usarlas tal cual o personalizarlas y guardarlas.

¿Qué pasa con las impresoras multifunción?

Como dispositivos que hacen más que imprimir, las impresoras multifunción (MFP), también conocidas como todo en uno o AIO, ofrecen gran versatilidad y consolidan en una sola máquina lo que antes requería tres o cuatro dispositivos. Casi todas escanean y copian, además de imprimir, y algunas también incluyen funciones de fax. Todas tienen un controlador de impresora, y muchas también tienen un controlador de fax accesible, pero rara vez encontrará una interfaz independiente para el controlador del escáner en las MFP.

Generalmente, las funciones del escáner se controlan mediante las utilidades de escaneo del fabricante, que cuentan con interfaces intuitivas, o desde la pantalla de la impresora multifunción, ya sea táctil o no táctil con botones de función para escanear. A diferencia de la impresión, donde se puede iniciar un trabajo de impresión desde la comodidad del escritorio, es necesario acercarse al escáner para cargar el original. Por lo tanto, es lógico que la mayoría de las funciones de escaneo se controlen desde la impresora multifunción, que ni siquiera necesita estar conectada a una computadora si puede escanear a una memoria USB o una tarjeta de memoria.

Multiplica tus opciones

Muchos usuarios no tendrán problemas con la interfaz de impresión de una aplicación determinada y con sus opciones. Sin embargo, estas suelen ser bastante limitadas. Acceder al controlador de la impresora, ya sea a través de "Propiedades de la impresora" o un enlace similar en una aplicación, o a través de Dispositivos e impresoras en el panel de control, le ofrecerá una variedad mucho mayor de opciones. Un análisis exhaustivo de la configuración del controlador puede revelar funciones que desconocía que su impresora pudiera realizar.

Una vez que domines el controlador de tu impresora, elige tu próxima impresora leyendo nuestras últimas reseñas . También puedes consultar nuestra guía sobre cómo ahorrar dinero en tinta .

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